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混合式工作如何改变会议空间?

Frame China FRAMEEEE构架 2023-06-08

#行业观察


越来越多的公司开始减持房产而拥抱混合办公模式(即支持员工灵活选择工作地点的一种办公模式,允许员工在家中、办公室或任何其他地方办公。)办公室里的会议室正成为一种过去式。


为了降低运营成本,公司开始选择按需租用会议空间而不是在公司内部设置这种空间。对于大型聚会、会议中心的空间类型规划设计也需要重新思考。尤其是那种城郊之外,人们不远万里前往参观,令人窒息的盒式建筑,不仅不符合可持续性,对我们的健康也有负面影响。


随着人们重新重视面对面交流的价值,是否有一种更合理、更健康、更包容的方式来规划这些空间? 




#01

按需提供的会议室

{ Meeting space on demand }

杭州The Arcade拱廊会议中心 by Superimpose 叠术建筑。© 吴清山


虽然并不是每个人都过着数字游民的生活,但我们已经习惯在任何地方办公,甚至比在办公室办公的时间还长。2020年以来,全球对灵活办公空间内的会议室的需求增长了73%,这反映出越来越多的公司只在需要的地方和时间利用会议空间。


杭州The Arcade拱廊会议中心 by Superimpose 叠术建筑。© 吴清山


像美国Convene(聚会,活动,和会议空间租赁商)这样的供应商,正在通过提供各种实体会议空间,以及包括活动管理、餐饮和技术支持在内的酒店式服务来满足这一需求。设计负责人Katie Timmerman告诉Frame,在这个混合办公的时代,面对面的聚会具有更高的意义,要求空间提供不亚于居家环境的舒适度和功能,才值得用户为会议室租赁和使用买单。

杭州The Arcade拱廊会议中心 by Superimpose 叠术建筑。© 吴清山


战略性的地段位置,对于一个随到随用的会议室来说就是一切。这就是为什么现在大多数会议室都出现在关键交通枢纽及其附近,并作为机构和公共建筑的附加功能存在。

杭州The Arcade拱廊会议中心 by Superimpose 叠术建筑。© 吴清山


靠近杭州的两所综合性大学,Superimpose设计的The Arcade拱廊会议中心由一系列教室、会议空间和礼堂构成,隐藏在一个综合商业塔楼的地下空间里,而楼上则是商业空间和服务式公寓。在疫情期间,这些会议室为居住在该综合体的教授和学生提供了一种继续线下面对面学习的方式。

杭州The Arcade拱廊会议中心 by Superimpose 叠术建筑。© 吴清山


随着更多限制的取消,在杭州这个高消费的城市,这些空间将吸引那些希望通过租用会议空间而不是拥有会议室来节约成本的公司。


#02

更少的空间,更好的利用

{ Less space, better used }


Little Finlandia by Jaakko Torvinen。© Mikael Linden

由于员工可以选择线上参与或亲自到场,会议空间的占地面积不需要那么大。视频会议软硬件技术的进步,使得在家中连线会议的体验可以与线下的实体会议相媲美。面对面的会议和聚会可以更灵活,可以利用那些废弃的零售门店或临时结构等空间。

Little Finlandia by Jaakko Torvinen。© Mikael Linden


总部位于旧金山的ZenSpace在商场、机场和酒店的未使用空间安装了独立的会议舱,可满足4至20人的需求。而Jaakko Torvinen设计的Little Finlandia是一个可拆卸的木制亭子,在赫尔辛基标志性的Finlandia大厅进行翻新时用作会议和活动空间。这个2200平方米的结构可以举行多达1100人的会议或800人的晚宴。它的模块在使用后将被拆解并重新利用,预期寿命为50年。

Little Finlandia by Jaakko Torvinen。© Mikael Linden


会议中心是为了容纳成千上万的客人而建造的,但只是在短期内使用。它们通常是封闭的,而且在投入使用时依赖于人工照明和通风,需要消耗大量的能源。希腊第二大城市塞萨洛尼基的新ConFex公园计划将颠覆这种想法,在一个大型景观公园周围设置一系列室内和室外活动空间,中心位置则意味着场地的使用可以通过公共活动和国际活动得到加强。

Little Finlandia by Jaakko Torvinen。© Mikael Linden


MVRDV将以可持续性的方式改造柏林联合电影工作室(BUFA)园区,在一个更鼓舞人心的环境中设置灵活的租赁空间,以前的电影制片厂将被改造成一个具有多种用途的园区,并注重生物多样性。


#03

休闲效应

{ The 'Bleisure' effect }


亚布力企业家论坛永久会址 by MAD建筑事务所。© Agovision

随着远程工作和有意义的旅行的趋势上扬,越来越多的人将商务旅行与休闲相结合,延长逗留时间。这就推动了在令人向往的旅行目的地建造大型会议建筑的需求。

MAD建筑事务所设计的亚布力企业家论坛永久会址是一个占地16,000平方米的会议综合体,位于黑龙江省哈尔滨市亚布力滑雪旅游度假区。建筑以银白色的屋顶幕墙呼应着雪山环境,宛如雪山脚下的一顶大帐篷,围坐在篝火旁交流思想。建筑顶部的巨型玻璃天窗在白天将室外的自然光纳入室内。夜幕降临之时,建筑灯火通明如篝火,象征着众人拾柴火焰高的企业家精神。

亚布力企业家论坛永久会址 by MAD建筑事务所。© Agovision


典型的“休闲旅游者”的形象也在发生变化。越来越多混合工作者成为数字游牧一族,他们往往比居家上班族在一个地方停留的时间更长。Lonely Planet调查了67个国家的1400名“随处工作者”,发现有70%的受访者都是父母的身份,他们在旅行中带着孩子。

亚布力企业家论坛永久会址 by MAD建筑事务所。© Agovision


这种群体的变化,以及为了让会议活动更适应工作型父母的需求,正在推动对家庭友好活动和场所的需求。最近在瑞典赫尔辛堡举行的H22城市博览会将儿童和家庭作为活动的重要组成部分,邀请了可持续城市设计的相关专业人士来共建。

亚布力企业家论坛永久会址 by MAD建筑事务所。© Agovision


虽然最先进的技术、鼓舞人心的设计和战略位置始终是活动组织者的重点,但灵活的接待、接触自然和聚焦家庭等也成为了越来越重要的组成部分。

文丨RIYA PATEL
编译 | Fiona
校对 | Daisy









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